一般(ban)來(lai)說，檔(dang)案(an)館(guan)在實施RFID技(ji)術后，如(ru)果有相同數量(liang)或較(jiao)少數量(liang)的圖(tu)書管(guan)理員，檔(dang)案(an)館(guan)的數據管(guan)理質(zhi)量(liang)將大(da)大(da)提高。目前，國內已(yi)(yi)有多家(jia)省檔(dang)案(an)館(guan)實施RFID系統，并已(yi)(yi)開始穩定使用。國家(jia)電網(wang)、法(fa)院、工(gong)商業、人才市場等也已(yi)(yi)經(jing)在陸續試行過程中。今后將有更多的RFID智能存檔(dang)進入實施階段。下面(mian)我們一起來(lai)看看上(shang)海營信小編為大(da)家(jia)做RFID技(ji)術機(ji)密文件(jian)管(guan)理應用介(jie)紹(shao)。
檔案管理
一、機密文件管理客戶要求。
文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)理是RFID技(ji)術應(ying)用(yong)的(de)(de)重(zhong)要方面(mian)，歸檔是文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)理要求(qiu)最集(ji)中的(de)(de)應(ying)用(yong)場所(suo)。以(yi)(yi)RFID檔案管(guan)理系統為(wei)基(ji)礎(chu)，利用(yong)射頻識別RFID技(ji)術，文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)管(guan)理器可以(yi)(yi)在所(suo)有(you)倉庫進行文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)操作(zuo)(zuo)，使用(yong)電子數字(zi)標記，可以(yi)(yi)隨時(shi)隨地傳輸(shu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)、分配(pei)自助(zhu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)和(he)返回(hui)貨(huo)架。特別是，可以(yi)(yi)一次進行多個部署，并以(yi)(yi)路徑為(wei)基(ji)礎(chu)智能地進行貨(huo)架作(zuo)(zuo)業(ye)，從而(er)(er)大(da)大(da)節(jie)省了(le)圖(tu)書館(guan)員的(de)(de)工作(zuo)(zuo)量和(he)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)分配(pei)者等(deng)待的(de)(de)時(shi)間。RFID將進一步提(ti)高文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)流(liu)通管(guan)理和(he)收(shou)集(ji)管(guan)理的(de)(de)工作(zuo)(zuo)效率，使檔案管(guan)理人員有(you)更(geng)多的(de)(de)時(shi)間為(wei)檔案轉股提(ti)供服務，從而(er)(er)為(wei)檔案行業(ye)的(de)(de)開發提(ti)供新的(de)(de)機會(hui)。
RFID應用于檔案(an)管理盤點
其次，RFID機密文件管理系統的完整說明。
RFID文(wen)件智能文(wen)件管理系統(tong)是(shi)以(yi)物聯網(wang)技(ji)術、圖像(xiang)采集技(ji)術、數據采集技(ji)術、云(yun)計算等(deng)為基礎(chu)，為機(ji)關、學校、醫院、記錄局(ju)、工(gong)商業、法院等(deng)單位的(de)文(wen)件和(he)文(wen)件部(bu)門(men)開發的(de)綜合文(wen)件管理平臺。
該系(xi)統(tong)從文(wen)件數據(ju)的(de)日(ri)常存儲、查詢、貸款、返(fan)還(huan)、防盜等具體工作(zuo)開始(shi)，對文(wen)件流通的(de)所有部分進行數據(ju)收(shou)集，同時(shi)在系(xi)統(tong)中構(gou)建數字機柜，實現(xian)對檔(dang)案(an)內數據(ju)的(de)綜合可視查詢管理，并對檔(dang)案(an)資料的(de)擅自提(ti)取、非法查詢、保管逾期(qi)、檔(dang)案(an)環境(jing)異常等提(ti)供語音聲音警報、圖像。此外(wai)，該系(xi)統(tong)還(huan)能(neng)與文(wen)件管理系(xi)統(tong)、智能(neng)集聚帶(dai)系(xi)統(tong)、溫濕度(du)控制系(xi)統(tong)、監控系(xi)統(tong)、安全報警系(xi)統(tong)、消防系(xi)統(tong)等子系(xi)統(tong)無縫(feng)對接，實現(xian)文(wen)件業(ye)務處理和(he)管理的(de)數字化、自動化、智能(neng)化和(he)效率。
第三，構建RFID智能文件采集管理系統的意義。
目前，歸檔(dang)文(wen)件基本(ben)上是以手動方式(shi)統計歸檔(dang)數(shu)據(ju)，因此文(wen)件丟失、數(shu)據(ju)混(hun)淆(xiao)、高級(ji)歸檔(dang)使用條形(xing)碼(ma)技術作(zuo)為(wei)識別方法來(lai)實(shi)現這些功能(neng)。但是條形(xing)碼(ma)價格雖然有便(bian)宜(yi)、制作(zuo)方便(bian)的優(you)點(dian)，但也有磨損(sun)、儲存空間、要貼(tie)在書里面等先天(tian)難以克服的缺點(dian)，給(gei)使用帶來(lai)不(bu)便(bian)，不(bu)適合保管(guan)。RFID智能(neng)管(guan)理具有以下(xia)優(you)點(dian)和意義(yi)：
(1)可以合理配置資源
RFID智(zhi)能管理通(tong)過歸檔手(shou)動(dong)(dong)注冊(ce)搜索轉化自動(dong)(dong)搜索RFID的(de)歸檔，使管理員(yuan)能夠(gou)盡快(kuai)找到所需的(de)資源。
(2)能有效利用資源
RFID智能管理減輕了(le)原來管理者負(fu)擔的繁瑣工作量，檔(dang)案館(guan)的人力成(cheng)本(ben)相(xiang)應減少，成(cheng)本(ben)也降低。檔(dang)案館(guan)員利(li)用節省的時(shi)間和人力資(zi)源，通(tong)過(guo)延長檔(dang)案開放時(shi)間、更深入的參(can)考(kao)工作和個(ge)性化服務等(deng)提高檔(dang)案利(li)用率(lv)。
(3)安全性有了很大的提高
1) RFID標簽具(ju)有全(quan)局(ju)唯一標識符，不能復制。
2)標簽撕裂無效，有警(jing)報提示(shi)。
3)如果有防(fang)盜裝置，請避(bi)免非法刪(shan)除文件。
4)文件狀(zhuang)態(tai)、異(yi)常警(jing)報的實(shi)時監控；
5)自動統計以避免人(ren)為錯誤；
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫(xie)器HR3768
RFID高(gao)頻(pin)18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電(dian)子(zi)標(biao)(biao)簽(qian)(qian)(qian)讀寫器HR3728，針(zhen)對檔案管理(li)、證(zheng)照(zhao)管理(li)、機(ji)要(yao)文件(jian)管理(li)等(deng)標(biao)(biao)簽(qian)(qian)(qian)重(zhong)疊密集(ji)快(kuai)速識別(bie)場合(he)開發，結合(he)專有(you)電(dian)子(zi)標(biao)(biao)簽(qian)(qian)(qian)解碼核心與處理(li)算法，典(dian)型(xing)標(biao)(biao)簽(qian)(qian)(qian)處理(li)速度超過(guo)200張/秒，射(she)頻(pin)輸出功率0.5-7W可(ke)(ke)軟件(jian)調節，有(you)效距離(li)達至90cm以上，可(ke)(ke)廣泛用于檔案管理(li)，證(zheng)照(zhao)管理(li)、汽車合(he)格證(zheng)管理(li)、機(ji)要(yao)文件(jian)管理(li)、智能文件(jian)柜、生物血樣采(cai)集(ji)卡管理(li)等(deng)RFID標(biao)(biao)簽(qian)(qian)(qian)重(zhong)疊識別(bie)應用領(ling)域(yu)。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高(gao)頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議(yi)電子標(biao)簽(qian)(qian)讀寫器HR3728，針對檔案管(guan)(guan)理、證照(zhao)(zhao)管(guan)(guan)理、機要(yao)文件(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理等標(biao)簽(qian)(qian)重(zhong)疊密集快速識別場合開發(fa)，結合專有(you)電子標(biao)簽(qian)(qian)解碼(ma)核心與處理算法，典型標(biao)簽(qian)(qian)處理速度超(chao)過200張/秒(miao)，射頻輸出功率(lv)0.5-7W可(ke)(ke)軟件(jian)(jian)(jian)調節，有(you)效距離達至90cm以上，可(ke)(ke)廣泛用于檔案管(guan)(guan)理，證照(zhao)(zhao)管(guan)(guan)理、汽車合格證管(guan)(guan)理、機要(yao)文件(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理、智能文件(jian)(jian)(jian)柜、生物血樣(yang)采集卡管(guan)(guan)理等RFID標(biao)簽(qian)(qian)重(zhong)疊識別應(ying)用領域。。
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3協議讀寫(xie)器HR3728
RFID智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)(an)文(wen)件柜(ju)(ju)HZDA，采用(yong)13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器(qi)HR3768，以及(ji)(ji)針對(dui)智(zhi)能流轉(zhuan)柜(ju)(ju)金屬(shu)環境開(kai)發(fa)的HA2621書立天線，結合智(zhi)能柜(ju)(ju)門鎖控(kong)制(zhi)器(qi)，針對(dui)需(xu)要(yao)實時(shi)監控(kong)的重(zhong)要(yao)文(wen)件比如：機要(yao)文(wen)件，人事檔(dang)(dang)案(an)(an)，絕密檔(dang)(dang)案(an)(an)、設計圖紙、抵(di)押(ya)證(zheng)件，銀行印(yin)鑒卡，重(zhong)要(yao)流轉(zhuan)文(wen)件，重(zhong)要(yao)標本等(deng)行業開(kai)發(fa)。精確定(ding)位文(wen)件到(dao)每一個格口，智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)(ju)無需(xu)屏蔽信(xin)號，柜(ju)(ju)外無識別區，通過(guo)APP在領用(yong)歸還時(shi)控(kong)制(zhi)高頻讀寫器(qi)盤點裝(zhuang)有(you)檔(dang)(dang)案(an)(an)標簽的文(wen)件，顯示借還清單(dan)以及(ji)(ji)庫存清單(dan)，并(bing)采用(yong)刷卡、刷身份證(zheng)或(huo)刷二維(wei)碼識別對(dui)借還人進行權限(xian)管理。
對此上海營信小編還了(le)解(jie)道，智能門(men)禁系(xi)統是 RFID 系(xi)統的(de)(de)重要(yao)部件，其主要(yao)功能是：物(wu)品(pin)進出記(ji)錄(lu)統計(ji)(ji)、人(ren)員(yuan)進出統計(ji)(ji)、非(fei)法物(wu)品(pin)出庫報警、監(jian)控聯動錄(lu)像(xiang)與抓拍、滯留人(ren)員(yuan)報警、門(men)禁鎖聯動等主要(yao)功能，有效(xiao)滿(man)足客(ke)戶對保(bao)密檔案的(de)(de)要(yao)求，感興趣的(de)(de)讀(du)者朋(peng)友歡(huan)迎(ying)您的(de)(de)咨詢了(le)解(jie)更多(duo)應用。
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