關于機要文件，我們接觸的不多。偶爾從諜戰片中可以看到，機要文件管理工作是黨和國家、各軍區及部隊、各企業事業單位、公司的重要工作，它將集安安全和機密結合在一起，為社會經濟發展保駕護航，起到非常重要的作用。今天向大家介紹的是RFID技術歸檔信息管理應用程序。通過RFID技術，可以更好地將數字檔案館建設與機要文件的科學管理相結合，實現科學高效的現代化管理。現在我們一起去了解一下。
檔案管理
如何進行科學管(guan)理(li)(li)主(zhu)要體現(xian)在人力管(guan)理(li)(li)和(he)物品管(guan)理(li)(li)兩(liang)個(ge)方面。下(xia)面將詳細介紹這兩(liang)個(ge)方面。
1)人力管理：為檔案館內員工和外部人員簽發一張RFID門禁卡，RFID門禁卡使用內置RFID標簽的卡，該卡可以在RFID標簽的存儲中多次讀取管理員和外部人員的基本信息，并用于ID識別和查詢權限操作等。
2)項目管理：在每個公文包和文件箱上貼上超高頻RFID標簽，每個標簽都用作文件箱的唯一標識。由于標簽數量多，使用相關RFID標簽打印機可以進行批量復蓋，從而快速統一地復蓋。
RFID應用(yong)于檔案(an)管理
在倉(cang)庫檔案館進行盤點時，檔案館內工(gong)作(zuo)人員使(shi)用相關的超高頻RFID讀寫設備進行倉(cang)庫內盤點。速(su)度(du)快，準確度(du)高效果。大大提高了工(gong)作(zuo)效率。
文(wen)件(jian)管理信(xin)息(xi)系統(tong)的查詢(xun)子系統(tong)發出庫(ku)存(cun)命(ming)令，RFID手(shou)持設備掃描(miao)文(wen)件(jian)標簽，收集存(cun)儲(chu)信(xin)息(xi)，并(bing)將收集到的信(xin)息(xi)自動返回中(zhong)(zhong)央數據庫(ku)中(zhong)(zhong)的數據。對(dui)于不一(yi)致的信(xin)息(xi)，管理員進(jin)行現場檢查，使用手(shou)持設備修改系統(tong)信(xin)息(xi)或現場信(xin)息(xi)，完成(cheng)文(wen)件(jian)清(qing)點。清(qing)點過程無需打開公文(wen)包即可完成(cheng)整個(ge)箱子的文(wen)件(jian)清(qing)點。
相關解決(jue)方(fang)案：RFID檔案管(guan)理
另外(wai)，使用上(shang)述手持終(zhong)端查(cha)找(zhao)特定(ding)文(wen)件(jian)(jian)(jian)，查(cha)詢并確認其詳細信息。如果文(wen)件(jian)(jian)(jian)需要放(fang)(fang)置在(zai)(zai)特殊定(ding)位中(zhong)，則必須掃描手持設備放(fang)(fang)置在(zai)(zai)貨架上(shang)的文(wen)件(jian)(jian)(jian)RFID標簽(qian)，然后掃描貨架貨位標簽(qian)，完成文(wen)件(jian)(jian)(jian)和貨位的綁定(ding)并記(ji)錄在(zai)(zai)軟件(jian)(jian)(jian)系(xi)統中(zhong)。當外(wai)部人(ren)員需要借或(huo)還文(wen)件(jian)(jian)(jian)時，我們(men)提供(gong)一個小(xiao)而方便的方法來(lai)登記(ji)零碎(sui)的文(wen)件(jian)(jian)(jian)。圖(tu)書(shu)館(guan)管理員或(huo)服(fu)(fu)務大(da)廳窗口工作人(ren)員必須從文(wen)件(jian)(jian)(jian)架上(shang)取出借來(lai)的文(wen)件(jian)(jian)(jian)。現在(zai)(zai)需要掃描一次(ci)桌(zhuo)面形式的RFID讀取器，并在(zai)(zai)系(xi)統中(zhong)注(zhu)冊(ce)。(大(da)衛亞設，Northern Exposure(美(mei)國(guo)電視)，服(fu)(fu)務)注(zhu)冊(ce)的文(wen)件(jian)(jian)(jian)要經過(guo)倉庫(ku)入(ru)口的RFID通道門后才報警(jing)。
返(fan)(fan)回(hui)時，與工(gong)作流一樣，必須在窗口進行返(fan)(fan)回(hui)注冊，掃描RFID芯片并記錄在系統中(zhong)(例如(ru)，倉庫入口才(cai)不報(bao)警)。否則(ze)會(hui)報(bao)警以上。
記(ji)(ji)錄室，閱覽室的(de)(de)每個開(kai)放入口設置(zhi)非法檢(jian)出檢(jian)測(ce)RFID通(tong)道(dao)(dao)門，后臺系統將需要檢(jian)出的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)信息(號(hao)(hao)碼、RFID號(hao)(hao)碼、檢(jian)出類(lei)型)推送到測(ce)試(shi)服務(wu)。檢(jian)測(ce)服務(wu)通(tong)過(guo)通(tong)道(dao)(dao)語句實(shi)時讀取標(biao)記(ji)(ji)號(hao)(hao)，并將讀取的(de)(de)標(biao)記(ji)(ji)號(hao)(hao)查(cha)(cha)詢(xun)到等待檢(jian)出的(de)(de)標(biao)記(ji)(ji)。未查(cha)(cha)詢(xun)的(de)(de)同時，文(wen)(wen)件(jian)(jian)通(tong)過(guo)RFID通(tong)道(dao)(dao)門時，可以實(shi)時記(ji)(ji)錄文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)位(wei)置(zhi)信息，并安全地控制(zhi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)，以防止失(shi)竊(qie)和監視(shi)。
相關應用產品介紹：
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3768，遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對層疊讀取效果好，對于疊放在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于（每頁檔案都貼），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、、汽車合格證管理、行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID重疊識別應用領域。。
RFID高頻(pin)全HR7748，是一款高性能的(de)電(dian)子(zi)標簽讀寫(xie)器，全處理(li)設計(ji)，結(jie)合專有電(dian)子(zi)標簽解碼(ma)核心與處理(li)算法，在保持(chi)高識讀率的(de)同時，實現對電(dian)子(zi)標簽的(de)快速讀寫(xie)處理(li)，可廣泛用(yong)于、漂(piao)流(liu)(liu)柜(ju)(ju)、智能圖(tu)書(shu)柜(ju)(ju)、、試(shi)管(guan)試(shi)劑管(guan)理(li)、、智能文件柜(ju)(ju)、商品定位(wei)、娛(yu)樂行業籌(chou)碼(ma)管(guan)理(li)、新零售無(wu)人售貨柜(ju)(ju)，流(liu)(liu)利架、珠(zhu)寶(bao)管(guan)理(li)、智盤自(zi)助收銀、、生產(chan)過程控制等系統應用(yong)領(ling)域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如，等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、、、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID高頻HZHJ，針對需要嚴密監管的重要物品比如：試劑，樣品，醫療耗材，非金屬的產品、配件、物料箱等行業開發。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區，結合后臺管理系統，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
上海營信智能文件管理系統的應用是RFID技術復合應用的體現，真正的機要文件智能化管理也大大提高了文件工作人員的生產力，為審查文件管理人員提供了很多便利。RFID技術被用作新的識別、物資跟蹤、生產自動化控制、倉庫管理、鐵路車輛、貨物集裝箱識別等。隨著RFID技術的成熟，文件管理可以充分利用RFID技術。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢。了解更多的應用程序。
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