如何更加高效的利用有限的檔案庫房資源，最大限度開發已有檔案庫房的保管能力，節約檔案庫房建設資金，成為各級檔案部門迫切需要解決的問題。另一方面，近些年隨著檔案寄存中心在各地的興起，檔案高密度存儲直接關系到寄存中心的經濟效益和社會效應。
一、RFID技術在檔案管理的應用
1、非接觸方式進行數據采集
RFID技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以讀取芯片中存儲的數據。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環境，能在惡劣環境下工作。不像條碼、磁卡等介質，如果表面不整潔就無法準確試讀。
2、標簽信息容量大，使用壽命長
和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID標簽可存儲的數據量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存儲更多的信息，對于檔案管理應用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進行存儲。
3. 安全性高
標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。
4、抗污染性能強和耐久性
傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID標簽是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
5、體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同檔案。
RFID超高頻UHF桌面式電子標簽讀寫器UR6206是一款豪華型館員工作站,基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議，支持RS232或USB用戶接口，廣泛應用于圖書管理、試管試劑管理、服裝門店、智能工具管理、電子收銀、制服洗滌、POS收銀、檔案管理、個人身份識別、防偽及生產過程控制等多種RFID系統應用領域。
6、 穿透性強和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
7 防盜
標簽可以配合門型通道天線，有效實現防盜功能，很好地防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。
RFID超高頻UHF管理安全門通道UD6680是一款高性能的UHF電子標簽門禁通道設備，工作頻率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式電子標簽的快速防沖突解析和讀寫處理，內置2路紅外運動傳感器，智能判斷人員運動方向，支持人數統計和LED數碼管顯示，支持盤存和EAS偵測報警兩種工作模式，標準RS232串行通訊和網絡接口可直接接駁主機、控制器及其它相關設備，是圖書防盜、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、門禁考勤、物流倉儲管理的理想選擇。
8 可適應消毒、防蟲等環節
RFID標簽可適應檔案管理常規的消毒、高低溫殺蟲等環境，不會導致標簽內儲存的數據丟失。
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