RFID技術在檔案管理領域的應用
基于RFID技術的檔案管理系統由中心數據庫和終端管理器組成，是系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發卡器等設備，是中心數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備UR6206的作用是負責將數據庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫；RFID手持終端是管理員進行現場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數據導入至中心數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。
1)人員管理： 對于館內工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，RFID門禁卡采用內嵌RFID芯片的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權限操作等。
2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作為檔案盒的唯一身份標識。由于標簽數量大，使用相關的RFID標簽打印機能夠進行大批量改寫，操作快，方便統一改寫。
在庫房檔案盤點時，館內工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行庫內盤點。達到速度快、準確率高等效果。
RFID技術在檔案管理領域的應用
檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，MT7000手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現場核對，使用手持機修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。
同樣利用上述手持終端去查找一個特定檔案，查詢和核對其詳細信息。當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用MT7000手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然后掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款八核帶安卓Android 7.0(不定期升級)系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發)模塊，結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數據采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統。
當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時， 我們提供一個小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現在一個桌面式UR6206閱讀器掃描一遍，以登記到系統。 登記過的檔案從庫房門口的UD6680通道門經過才不會報警。
歸還時的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統，如庫房門口時才不會報警。否則就會異常報警。
RFID技術在檔案管理領域的應用
在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務，檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統報告非法出庫標簽，并聯動通道門報警系統。同時檔案經過RFID通道門時，可以實時記錄檔案的位置信息，能夠對檔案進行安全控制，達到防盜和監控的目的。
智能檔案管理系統應用價值
依靠RFID技術的智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
相關產品介紹
上海營信信息作為RFID行業的先行企業，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發一系列針對圖書/檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環節。我司可訂制各類館員工作站。
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。
RFID技術在檔案管理領域的應用
借助智能檔案管理系統，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。智能檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了最大，實現了真正意義上的“數字化檔案館。
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