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紙質(zhi)文件管理實際面臨問題(ti)有(you)哪些？

紙質(zhi)文件(jian)數(shu)量(liang)(liang)和(he)容量(liang)(liang)都很龐大，管(guan)理(li)程(cheng)序(xu)多，時(shi)間(jian)久并且不(bu)(bu)同(tong)的文件(jian)用途(tu)不(bu)(bu)同(tong)管(guan)理(li)方式也會有(you)所區別(bie)。在保密性和(he)自動化方面(mian)傳統的條碼(ma)技(ji)術(shu)顯然不(bu)(bu)能滿足實際使(shi)用需(xu)求。管(guan)理(li)上也呈現了不(bu)(bu)少問題例如(ru)：

①人員過多干預文(wen)件的保密性難以把控。

②文檔版(ban)本更新效率快。難以(yi)找到(dao)最新版(ban)本。

③各部門間信息(xi)不互通(tong)文件逾(yu)期(qi)歸(gui)還影(ying)響項目進(jin)度。

④出(chu)入庫審核流(liu)程復雜(za)，無法實現(xian)自(zi)動化(hua)管理。

針對上述存在額一系列問題作為上海文件管理柜制造廠家我司也給出了相應的解決方案，機要文件柜和智能檔案柜以及電子貨架將文件有序的管理規放，以高頻標簽HT6507作為文件的信息載體實現實時動態化的監管模式，不僅減少了人工干預確保了實時借閱的需求保密性上也有了一定的保障。

RFID智能(neng)檔案(an)文件(jian)柜HZDA，采(cai)用(yong)13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對(dui)智能流轉柜金屬環境開發(fa)的HA2621智(zhi)能書架專用天線，結合智能(neng)柜門鎖(suo)控制器，針對(dui)需要實時監控的重要文件比如(ru)：，人(ren)事檔(dang)案，絕密檔(dang)案、設計圖紙、抵押證(zheng)件(jian)(jian)，銀行(xing)(xing)印鑒卡，重要流轉(zhuan)文(wen)件(jian)(jian)，重要標(biao)本(ben)等行(xing)(xing)業開發。精(jing)確定(ding)位文(wen)件(jian)(jian)到每(mei)一個格口，智能檔(dang)案柜無需屏蔽(bi)信號，柜外無識別區，通過(guo)APP在領(ling)用歸還(huan)時控(kong)制高頻讀(du)寫器盤點裝(zhuang)有檔(dang)案標(biao)簽的文(wen)件(jian)(jian)，顯示借還(huan)清單以及庫存(cun)清單，并采用刷(shua)卡、刷(shua)身(shen)份證(zheng)或刷(shua)二維碼識別對借還(huan)人(ren)進行(xing)(xing)權限管理。

RFID智(zhi)能檔案文件柜HZDA

智能文件柜文檔(dang)管理系統制定目標

為了滿足文件管理發展的需求，上海營信對市場進行針對性的管理統計和方案應用，在多次的管理調試下制定了這款智能文件柜文檔管理解決方案，滿足大量的圖紙文件管理需求。我司管理軟硬件功能齊全、高穩定性、操作簡單靈活等特性，智能文件柜能夠對海量的文件數據進行統一全周期管理，解決因業務文件、圖紙的高速增長，而導致的圖紙文件的種類和數量多管理難的棘手問題。在減少企業管理成本，提高文件有效利。

智能文(wen)件柜文(wen)檔管理相關產(chan)品(pin)介紹

RFID高(gao)頻大功(gong)率(lv)電子標簽讀寫器HR7718，是一(yi)款高(gao)性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xie)議電子標簽讀寫(xie)器(qi)，處理速度(du)比模擬信號快60%以上，射頻(pin)輸出功率(lv)0.5-5W可軟件調節。廣泛用于新零售無人售貨柜，藥品寄售柜、智能文件柜、商品(pin)定位、試管試劑管理、智能圖(tu)書柜(ju)、智能(neng)檔(dang)案(an)柜、行業機要文件管理(li)、流利架、珠寶管理(li)、會議簽到(dao)、自助洗衣服務(wu)、生(sheng)產過(guo)程控(kong)制(zhi)等RFID系統應用領域(yu)。

RFID高(gao)頻大功率電子標簽(qian)讀寫器HR7718

RFID智(zhi)能檔案(an)柜/文(wen)件柜高(gao)頻(pin)天線HA2621，針對高(gao)頻(pin)袋裝(zhuang)檔案(an)，文(wen)件立式管理(li)開(kai)發，采用(yong)一體(ti)式注塑外(wai)殼，乳白色外(wai)觀方便和周圍環(huan)境融為一體(ti)，背(bei)板螺絲安裝(zhuang)方便集成到智(zhi)能檔案(an)柜中，針對金屬(shu)柜體(ti)開(kai)發的天線調諧板，適應(ying)各類金屬(shu)環(huan)境，實(shi)現對高(gao)頻(pin)標簽的穩定(ding)讀取，應(ying)用(yong)于智能檔(dang)案(an)柜、智能文件柜、保(bao)密檔案管理(li)、智(zhi)能(neng)書架、票證管理(li)、共享圖(tu)書、微(wei)型圖(tu)書館(guan)、分布(bu)式圖(tu)書館(guan)等文件管理(li)場合。

RFID智能檔案柜/文(wen)件柜高頻天線HA2621

RFID高頻(pin)(pin)HF圖(tu)書不干(gan)膠標簽HT6507是高頻(pin)(pin)圖(tu)書檔案管理專用標簽，工作頻(pin)(pin)率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議，采(cai)用(yong)獨特的(de)標簽(qian)天線設計，能進行遠距離(li)多標簽(qian)的(de)讀取(qu)，廣(guang)泛(fan)用(yong)于圖書館(guan)管理、智能檔案柜、無人零售(shou)、資產管(guan)理(li)、服裝管(guan)理(li)、產線管(guan)理(li)、設(she)備(bei)巡檢等領域。

RFID高頻HF圖書不干膠標(biao)簽HT6507

RFID智(zhi)能貨架，型號：HZHJ，采用高(gao)頻(pin)，15693協議HR7768以及(ji)HA1026天線，主要應用于需(xu)要實時識(shi)別的(de)物品(pin)，比如：流轉(zhuan)中(zhong)的(de)試劑(ji)，樣(yang)品(pin)，展示樣(yang)品(pin)，醫療耗材，流轉(zhuan)中(zhong)的(de)文件，重要檔案(an)，配(pei)件、物料箱等管理場合開發(fa)。主要實現(xian)精確實時識(shi)別物品(pin)信息，并且(qie)定(ding)位物品(pin)到(dao)每一層(ceng)，智能貨架無(wu)(wu)需屏蔽信(xin)(xin)號，貨架外無(wu)(wu)識別(bie)區，結(jie)合(he)后臺管理系統，可(ke)以(yi)實時查看(kan)貨架上(shang)物(wu)品(pin)信(xin)(xin)息，也可(ke)以(yi)根據客戶(hu)要求定制各類(lei)統計報(bao)表。結(jie)合(he)身份(fen)識別(bie)技(ji)術可(ke)以(yi)確定領用以(yi)及(ji)物(wu)品(pin)放置人員(yuan)信(xin)(xin)息。

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