智能檔案柜的應用背景
檔案文件是國家、企業的重要信息資源。證書文檔需要確保其絕對的保密性。通過不斷完善憑證檔案管理機制,檔案作為一種無形資產的管理在企業管理中發揮著重要作用。RFID技術的快速發展提高了檔案文件管理的自動化和智能化。上海營信公司自主研發的智能檔案柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,采用RFID自動識別技術,實現后臺數據庫對接、證件準確識別和訪問等智能功能。證書自動清點和實時監控歸檔的RFID檔案管理,使人事檔案,機要檔案的管理更安全、更智能、更高效。
相關解決方案:RFID射頻識(shi)別識(shi)別技術(shu)在單頁檔案管理智能柜中的應用
智能檔案柜具有以下功能:
多(duo)種(zhong)登(deng)錄方(fang)式:可以選(xuan)擇多(duo)種(zhong)登(deng)錄方(fang)式,例如卡,指(zhi)紋,面(mian)部識別等(deng)來打(da)開門。
實時定位功能(neng):機(ji)柜層配有專門設計的RFID天線,可以實時找(zhao)到文件箱的實際位置。
實(shi)時盤(pan)點功(gong)能:使用RFID技術,可以實(shi)現(xian)機柜24小時在線文件盤(pan)點。按照權(quan)限打開門,將(jiang)顯示機柜的檔案文件信息和數量。關門后會自動計算。
存貨(huo)速度快:采用(yong)UHF RFID技術(shu),存貨(huo)速度快,整(zheng)個機柜(ju)的存貨(huo)時間為5-10秒。
強大的管理功能:完成文件管理的整個過程,從文件注冊和存儲到存儲,傳輸,租賃和退貨批準。
大(da)觸摸屏:實時監視文(wen)件狀態,查詢(xun)和統計文(wen)件信(xin)息(xi)等。
權(quan)限和批準管理:權(quan)限支持用戶分(fen)配和管理,多單元數據管理以(yi)及子(zi)部門文件的(de)獨立管理。
易于使(shi)用:玻璃門(men)設計,直觀(guan)的堆垛狀態,下部滑(hua)輪設計,易于移動和使(shi)用。
大容量:根據文(wen)(wen)件厚(hou)度(1至5厘米(mi)),可以存儲80至400個文(wen)(wen)件盒。
應用(yong)場景:
金融業:重(zhong)(zhong)要(yao)銀行抵(di)押文(wen)件的管(guan)理(li),重(zhong)(zhong)要(yao)銀行證書(shu)印章卡(ka)的管(guan)理(li),重(zhong)(zhong)要(yao)證券(quan)文(wen)件的管(guan)理(li)等(deng)。
政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。
其他(ta)行業(ye)(ye)(ye):汽車證書管理,企業(ye)(ye)(ye)機密文件(jian)管理,企業(ye)(ye)(ye)重(zhong)要合同(tong),合同(tong)文件(jian)管理等。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID智(zhi)能檔案文(wen)件(jian)柜HZDA
智能檔案柜的工作原理
1、在對(dui)倉(cang)庫中的(de)文件進(jin)行(xing)盤(pan)點時,圖書館的(de)工作人員使用相關聯的(de)UHF RFID 讀寫設(she)備對(dui)倉(cang)庫進(jin)行(xing)盤(pan)點,實效(xiao)高效(xiao)精準的(de)盤(pan)點效(xiao)果。
2、RFID手持機掃描檔案標簽(qian),采集(ji)并存儲(chu)信(xin)(xin)(xin)(xin)息,并自動將采集(ji)到(dao)的信(xin)(xin)(xin)(xin)息與中央(yang)數據庫中的數據一起返回核對。例(li)如,對于不一致的信(xin)(xin)(xin)(xin)息,管理人員進行(xing)現場(chang)核查,使用手持設備(bei)更(geng)正系統信(xin)(xin)(xin)(xin)息或更(geng)正現場(chang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息完成檔案盤(pan)點(dian)。盤(pan)點(dian)過程不需要打(da)開柜體(ti)即能(neng)完成工作。
3、手持終(zhong)端還能查(cha)找特定(ding)文件(jian)、查(cha)詢(xun)和查(cha)看其(qi)詳細信息(xi)。如果(guo)文件(jian)需(xu)要(yao)放(fang)置在特定(ding)位置,使用手持設備讀(du)取(qu)待放(fang)置文件(jian)的rfid標簽(qian),然后(hou)讀(du)取(qu)貨(huo)架存(cun)儲(chu)標簽(qian),完(wan)成文件(jian)綁定(ding),指定(ding)存(cun)儲(chu)位置,寫入軟件(jian)系統。
4、歸還(huan)檔案(an)只需掃描含有RFID芯片的(de)檔案(an)記錄(lu)到系統,放回(hui)該文件指定(ding)位置即可。
智能檔案柜的利益優勢
1、智能(neng)檔案(an)管理,有效避(bi)免人工操作手工盤點(dian)登記的失誤(wu)。
2、柜體貨架架分布清晰明確,文(wen)件檢(jian)索簡單(dan)方便。
3、檔案實時位置管(guan)理,有效防止(zhi)文件的丟(diu)失(shi)。
4、錯位(wei)檔案的(de)擺放系統自動(dong)發聲(sheng)提(ti)示功能。
5、實現24小(xiao)時無人看守模(mo)式,方便管理者進行(xing)檔案(an)的(de)借閱。
6、系(xi)統(tong)功能(neng)安全穩定,具有一(yi)定的保密性,開放式門禁(jin)對于未授權檔案的攜帶發聲警(jing)報(bao)功能(neng)。
7、操作(zuo)簡單、管(guan)理(li)科學,有效(xiao)提高(gao)管(guan)理(li)效(xiao)率。
智能檔案柜的相關RFID硬件設備
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768,針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發,采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發的天線調諧板,適應各類金屬環境,實現對高頻標簽的穩定讀取,應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔(dang)案柜(ju)/文件柜(ju)高(gao)頻(pin)天線HA2621
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議,內置天線,支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,業保密文件管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻圖書館館員(yuan)工作站(zhan)電(dian)子標簽讀(du)寫(xie)器HR9206
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多種通訊接口,4個外接TNC天線接口,廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、固定資產管理、物流分揀、智能工具柜、醫療耗材管理柜、智能交通、門禁系統、智能檔案柜、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超高(gao)頻分體式(shi)電子(zi)標(biao)簽讀寫(xie)器UR6258
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能高強度的UHF電子標簽讀寫器天線,工作頻率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議。可廣泛應用于工位產線、固定資產管理、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、智能檔案柜、藥品監管、紅酒管理、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書不干膠標(biao)簽(qian)HT6507
RFID超高頻工業級手持數據終端PDA MT7是我司研發的八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統手持終端, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發)模塊,結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標配藍牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS。可廣泛應用于智能工具管理、設備巡檢、固定資產管理、圖書檔案盤點、醫療耗材管理、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超高頻(pin)工業級(ji)手持數據終端PDA MT7
我們可以根據不同的應用場景提供相應的技術解決方案,以實現智能檔案管理建設的目標,并在保證基礎功能的前提下不斷完善和升級,以達到更好的技術效果和用戶體驗。
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