經過歷(li)史(shi)實踐證明(ming)，紙(zhi)質檔(dang)案(an)在解決各種復雜的(de)(de)(de)社會矛盾和(he)各類案(an)件中(zhong)具(ju)有(you)不(bu)(bu)可(ke)替代(dai)的(de)(de)(de)證明(ming)作用(yong)，在某種程度上具(ju)備法律(lv)效力。從(cong)實際應用(yong)角度來講，紙(zhi)質文件其可(ke)依據(ju)性(xing)(xing)和(he)可(ke)考(kao)性(xing)(xing)是任何模式的(de)(de)(de)文件形(xing)式所不(bu)(bu)能同(tong)類而語的(de)(de)(de)。尤其是手寫原稿類文件，被(bei)篡改的(de)(de)(de)幾率大大低于電(dian)子輸入類文檔(dang)。而電(dian)子檔(dang)案(an)是將檔(dang)案(an)內容以(yi)數(shu)據(ju)形(xing)式存在電(dian)腦光(guang)盤上，由于其具(ju)有(you)不(bu)(bu)穩定性(xing)(xing)，所以(yi)電(dian)子檔(dang)案(an)容易(yi)被(bei)刪改或復制以(yi)及電(dian)腦病毒的(de)(de)(de)侵害，導(dao)致證據(ju)文件丟(diu)失的(de)(de)(de)可(ke)能。紙(zhi)化文檔(dang)在相當歷(li)史(shi)時期內不(bu)(bu)可(ke)取代(dai)，今日(ri)上海營信小(xiao)編為讀(du)者朋(peng)友們介(jie)紹RFID信息化檔案(an)管理解決方案(an)。
一、檔案管理的現狀與問題
1.檔案入庫流程繁瑣且(qie)低效
傳(chuan)統的(de)管(guan)理(li)方式，檔案(an)(an)(an)入館后(hou)先(xian)進行(xing)分類、排(pai)序，并裝(zhuang)訂，然后(hou)由人工(gong)撰寫檔案(an)(an)(an)盒的(de)相(xiang)關(guan)信(xin)息，手工(gong)抄寫檔案(an)(an)(an)目錄(lu)，并將目錄(lu)連(lian)同檔案(an)(an)(an)一(yi)起封裝(zhuang)入檔案(an)(an)(an)盒內。這種傳(chuan)統管(guan)理(li)方式耗費大量(liang)人工(gong)和時(shi)間，手工(gong)處理(li)方式使得管(guan)理(li)流程繁(fan)瑣且低(di)效。
2.檔案存放(fang)次(ci)序較(jiao)易被(bei)打(da)亂
檔(dang)案(an)管理一(yi)般都按分類存(cun)(cun)放(fang)，但在(zai)檔(dang)案(an)存(cun)(cun)取過程中，由(you)于人(ren)工(gong)操作(zuo)的(de)隨(sui)意性和不可避(bi)免的(de)人(ren)為疏忽錯(cuo)誤(wu)，檔(dang)案(an)存(cun)(cun)放(fang)的(de)次序難免被(bei)打亂(luan)，檔(dang)案(an)存(cun)(cun)放(fang)變得(de)越(yue)來越(yue)無序。
相關解決方案(an)：RFID智能(neng)檔(dang)案(an)管(guan)理解決方案(an)
3.檔(dang)案(an)查閱耗時(shi)長(chang)
隨著檔(dang)案規(gui)模與種類越來越龐大(da)，檔(dang)案查(cha)找日(ri)漸困難。一旦(dan)所(suo)需查(cha)找的(de)(de)檔(dang)案沒有(you)按規(gui)定存放在(zai)指定的(de)(de)位(wei)置，查(cha)找起來就好(hao)比海底撈針，需要將所(suo)有(you)的(de)(de)檔(dang)案篩選(xuan)一遍。
4.檔案(an)的盤點(dian)操作不科學
由(you)于(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)量眾多且檔(dang)(dang)案(an)(an)材料都封(feng)裝在檔(dang)(dang)案(an)(an)盒(he)內，一(yi)般盤點只(zhi)能清點到檔(dang)(dang)案(an)(an)盒(he)的(de)數(shu)量，如果(guo)需要盤點完整(zheng)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)材料信息，只(zhi)能靠人工識別并(bing)記錄，那將是一(yi)項(xiang)十分龐(pang)大的(de)工程。
二、RFID信息化檔案管理解決方案應用實施
· 電子標簽(qian)選擇
一般來說(shuo)，檔案庫房的(de)面積較小，可選擇(ze)高(gao)頻或超高(gao)頻(HF/UHF)頻段的(de)讀寫(xie)器和無源(yuan)電子標簽。根據用(yong)途(tu)不(bu)同可以分為檔(dang)案(an)標簽和儲(chu)位標簽。
· 標(biao)簽信息(xi)項(xiang)的設(she)定
檔(dang)(dang)案(an)(an)標簽上儲存(cun)(cun)的信(xin)息項包括(kuo)：檔(dang)(dang)案(an)(an)類別、檔(dang)(dang)案(an)(an)名稱、檔(dang)(dang)案(an)(an)編(bian)號、檔(dang)(dang)案(an)(an)密級、入庫時間(jian)、保存(cun)(cun)期(qi)限、檔(dang)(dang)案(an)(an)內(nei)容摘要(yao)等。
庫位標簽上(shang)儲存的信息(xi)項包括(kuo)：儲位類型、儲位編(bian)號、存放的檔案(an)編(bian)號區間及數量。
相(xiang)關解(jie)決方案：RFID智能書(shu)架(jia)管理系統
· 標簽安裝
將檔案電子標簽(qian)封成卡狀或(huo)不(bu)(bu)干(gan)膠紙(zhi)質(zhi)，貼(tie)于每個(ge)檔案盒(he)或(huo)檔案文件(jian)上。檔案盒(he)采用塑料或(huo)紙(zhi)質(zhi)材質(zhi)，利于RFID標簽(qian)的粘(zhan)貼(tie)與(yu)取下，同時盒(he)體不(bu)(bu)易(yi)損傷(shang)可循環使用從而降低儲存(cun)成本。考慮到防濕、防潮需求，可在盒(he)內放置少量(liang)干(gan)燥劑。
而儲(chu)位(wei)標簽在儲(chu)位(wei)不需要調整或(huo)者(zhe)標簽沒(mei)有(you)損壞的情況下(xia)，一般只需安(an)裝一次。儲(chu)位(wei)標簽直接安(an)裝在儲(chu)位(wei)正下(xia)方的支撐橫(heng)梁上。
· 固定安裝(zhuang)
在檔案(an)室墻壁或天花板上(shang)(shang)安裝閱讀器，固定(ding)閱讀器通過有線(xian)或無線(xian)網絡的方式將信息實時上(shang)(shang)傳至后臺(tai)服務器。
· 移動的使用
用(yong)于檔案資料盤點、順架(jia)清理。如對于不能匹配的信(xin)息(xi)，由(you)管理人員持手持式閱讀器進行(xing)現場核對，修(xiu)改系統信(xin)息(xi)或現場信(xin)息(xi)，從(cong)而完(wan)成檔案順架(jia)盤點。
相關RFID產品介紹：
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3 EPC Class-1協議(yi)讀寫(xie)器HR3768，針對娛(yu)樂行業(ye)機要文(wen)件(jian)管(guan)理、印(yin)鑒卡管(guan)理、合(he)格證管(guan)理等(deng)標簽重疊密集(ji)快(kuai)速識別(bie)場合(he)開發，典型標簽處(chu)理速度超過200張/秒，射頻(pin)輸出(chu)功率0.5-7W可軟件(jian)調(diao)節，有(you)效距(ju)離達至90cm以(yi)上，可廣泛用于檔案管(guan)理，印(yin)鑒卡管(guan)理、汽車(che)合(he)格證管(guan)理、娛(yu)樂行業(ye)機要文(wen)件(jian)管(guan)理、證照(zhao)管(guan)理、生物血樣采集(ji)卡管(guan)理等(deng)RFID標簽重疊識別(bie)應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器(qi)HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議(yi)讀寫(xie)器HR3728
RFID高(gao)頻(pin)智能(neng)展(zhan)示(shi)柜屏(ping)蔽天線(xian)(xian)(xian)HA4232，是一款高(gao)性能(neng)的(de)50Ω標(biao)準(zhun)阻抗13.56MHz高(gao)頻(pin)金屬屏(ping)蔽天線(xian)(xian)(xian)，標(biao)準(zhun)SMA接口支持最高(gao)6W功率的(de)ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議電子標(biao)簽讀寫器，感應距(ju)離可達55cm。廣泛應用于餐飲(yin)管(guan)(guan)理(li)(li)(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線(xian)(xian)(xian)、生產線(xian)(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)、機要文件(jian)識別(bie)、珠寶管(guan)(guan)理(li)(li)、新零售、微型(xing)圖書館、漂(piao)流書柜、檔案管(guan)(guan)理(li)(li)、證(zheng)照(zhao)管(guan)(guan)理(li)(li)、智能(neng)試(shi)劑柜、實驗臺(tai)試(shi)劑管(guan)(guan)理(li)(li)、智能(neng)展(zhan)示(shi)柜、柜臺(tai)商品展(zhan)示(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)、憑證(zheng)印鑒(jian)卡管(guan)(guan)理(li)(li)、醫療高(gao)值(zhi)耗材管(guan)(guan)理(li)(li)等多種(zhong)無線(xian)(xian)(xian)射頻(pin)識別(bie)（RFID）系(xi)統。
三、RFID信息化檔案管理解決方案達到的成果
安全控制
實現(xian)了檔(dang)案出(chu)(chu)入庫的(de)(de)安全控制，解決了檔(dang)案隨意進出(chu)(chu)庫房的(de)(de)問題(ti)。對(dui)于每次(ci)檔(dang)案進出(chu)(chu)的(de)(de)合法狀態，帶出(chu)(chu)人員進行記錄(lu)。
檔案查找
對于放置錯(cuo)誤的(de)整本檔案，通(tong)過(guo)手持機進行排架定位，確定以格為單位的(de)最小搜索范圍。
檔案追溯
可對每一卷檔案出入(ru)庫(ku)(ku)數據(ju)進行數據(ju)挖掘與(yu)分析，并配合大屏實(shi)時顯示檔案追溯(su)列(lie)表。每本檔案何時出庫(ku)(ku)，何時入(ru)庫(ku)(ku)等(deng)情況一目了然，做到庫(ku)(ku)房(fang)監控(kong)全方位。
檔案清點
解決了傳統人工檔案(an)盤點不清，檔案(an)存(cun)放(fang)位置易出錯的難題，實(shi)現快速自(zi)動(dong)化的盤點技術(shu)，大大節(jie)省了人力物力。
當前，日臻(zhen)成(cheng)熟，正被廣泛應用于(yu)社(she)會各個領域，愈(yu)來愈(yu)顯示(shi)出(chu)這一高新(xin)技術(shu)的(de)顯著作用，由于(yu)RFID的(de)使(shi)用，盤(pan)點檔(dang)案(an)(an)(an)變成(cheng)一項(xiang)簡(jian)單快速的(de)工作：由檔(dang)案(an)(an)(an)管理信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)的(de)查(cha)詢子系(xi)統(tong)發出(chu)盤(pan)點指(zhi)令(ling)，RFID閱(yue)讀器(qi)立即完成(cheng)對檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)相關信(xin)息(xi)(xi)以及相應的(de)儲位信(xin)息(xi)(xi)的(de)收(shou)集(ji)，并自動返回所收(shou)集(ji)的(de)信(xin)息(xi)(xi)與中心數(shu)據(ju)庫中的(de)數(shu)據(ju)進行核對。如對于(yu)不能匹配(pei)的(de)信(xin)息(xi)(xi)，由管理人員持手持式閱(yue)讀器(qi)進行現場(chang)核對，修改(gai)系(xi)統(tong)信(xin)息(xi)(xi)或現場(chang)信(xin)息(xi)(xi)，從而完成(cheng)檔(dang)案(an)(an)(an)盤(pan)點。感興(xing)趣的(de)讀者朋友歡迎咨詢了解(jie)更(geng)多詳情(qing)應用。
請繼續瀏覽相關產品(pin)與解決(jue)方案，或下載： RFID讀寫器和應用方案PDF電子版彩頁
滬公網安備(bei) 31011202008781號(hao)
