當(dang)我們需要一(yi)份(fen)資料的(de)(de)時候(hou)，如何準(zhun)確快速的(de)(de)找到(dao)呢？在檔(dang)案(an)管(guan)理館(guan)、企(qi)事業單(dan)位檔(dang)案(an)管(guan)理處，一(yi)份(fen)資料猶如縱(zong)里尋她千百度(du)，可以看到(dao)管(guan)理人員(yuan)為找到(dao)需要的(de)(de)資料焦急而忙碌。長久以來(lai)這個問題一(yi)直(zhi)使檔(dang)案(an)資料管(guan)理人員(yuan)費(fei)勁(jing)了腦(nao)筋。傳統的(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)理方式存在檔(dang)案(an)數量冗余、查詢、盤點(dian)困(kun)難、處理時間(jian)長等低效率現(xian)象，而信息技術(shu)手段的(de)(de)應用則是解(jie)決(jue)問題的(de)(de)關鍵。RFI的(de)引入將(jiang)徹(che)底(di)改(gai)變人們對檔案(an)管理活動的(de)認識。下面一起來看(kan)看(kan)上海營信公司(si)RFID檔案(an)管理吧。
一、RFID檔案管理案列介紹：
1、對館內工作人員以及外來人員發放一張，作為出(chu)入檔(dang)(dang)案室的(de)唯一身份(fen)(fen)標識，防止外來人員非法進(jin)入館(guan)內。對檔(dang)(dang)案的(de)類(lei)別、信息及(ji)年份(fen)(fen)等相關(guan)信息進(jin)行新建檔(dang)(dang)案和(he)編目，并生成RFID標簽(UT201），同時(shi)數據會被(bei)傳送到數據中心的(de)數據庫里，以備(bei)系統(tong)其他模塊調用和(he)查(cha)詢。
2、通(tong)過來實現檔案借、還過(guo)程的(de)自動(dong)登記。在館員工作站(zhan)上的(de)管理系(xi)(xi)統（B/S）中申(shen)請借閱，系(xi)(xi)統打印借閱檔案表，進入庫(ku)房拿(na)檔案，之(zhi)后(hou)在平臺上登記。如(ru)果是正確的(de)檔案，系(xi)(xi)統檢(jian)測自動(dong)出(chu)庫(ku)，如(ru)果是非(fei)法(fa)檔案，非(fei)法(fa)出(chu)庫(ku)檢(jian)測RFID通道門會自動(dong)報警，檢(jian)測到檔案標簽會傳(chuan)輸到后(hou)臺系(xi)(xi)統。
3、在庫房檔(dang)案盤點時，檔(dang)案管理(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統的(de)(de)查(cha)詢(xun)子(zi)系統會發(fa)出盤點指令(ling)，MT7000RFID手(shou)持機(ji)掃描檔(dang)案標(biao)簽，收集(ji)存(cun)儲信(xin)(xin)息(xi)(xi)，并自動(dong)返回所收集(ji)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)與中心數據(ju)庫中的(de)(de)數據(ju)進行核對。如對于不(bu)能匹配的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，由管理(li)人員進行現(xian)(xian)場核對，使用手(shou)持機(ji)修(xiu)改系統信(xin)(xin)息(xi)(xi)或現(xian)(xian)場信(xin)(xin)息(xi)(xi)，從而完成檔(dang)案盤點。盤點過程不(bu)需要打開(kai)檔(dang)案袋即可完成對整盒檔(dang)案的(de)(de)盤點。這樣就可以解(jie)決(jue)檔(dang)案管理(li)方式中存(cun)在檔(dang)案數量冗余、查(cha)詢(xun)、盤點困難、處理(li)時間長等低效(xiao)率現(xian)(xian)象。
相關解(jie)決(jue)方案：RFID智能檔案管(guan)理解(jie)決(jue)方案
二、RFID檔案管理用戶收益：
1、非接觸(chu)式數據采集。
2、快速掃描，且(qie)一次性數據處理量大(da)。
3、標簽信息容量大，使用壽命(ming)長，可(ke)重復使用,3D設計。
4、安全性高(gao)。
5、抗污染性能強(qiang)和(he)耐久性，傳統條形碼的載體(ti)是紙(zhi)張，因此容(rong)易受到污染，但RFID對水、油和(he)化學藥品等物質具有(you)很強(qiang)抵抗性。
6、體(ti)積小(xiao)型化(hua)、形(xing)狀多樣化(hua)，RFID在讀取上并不受(shou)尺寸大小(xiao)與形(xing)狀限制(zhi)，不需為了(le)讀取精確度而配(pei)合紙張(zhang)的固定尺寸和印(yin)刷品質。
RFID超高(gao)頻(pin)安卓手持PDA數據采集(ji)器是一款八核(he)帶(dai)安卓Android 7.0(不(bu)定期升級(ji))系(xi)統手持終端, 可選配配條(tiao)碼(一維或(huo)二維),RFID低頻(pin)(125KHz),高(gao)頻(pin)(13.56MHz),超高(gao)頻(pin)(860MHz-960MHz高(gao)性能基于IMPINJ R2000(或(huo)R500）芯片深度(du)開發(fa))模塊，結(jie)合3.5英寸IPS電容多(duo)點觸控屏，可選配功能豐富的數據采集(ji)模塊。可廣(guang)泛(fan)應用(yong)于倉(cang)儲管理(li)、交通物流(liu)、金融保險、制造業(ye)、零售業(ye)、能源化工業(ye)、電力行業(ye)、設備巡檢、資產管理(li)、醫療護理(li)、防偽溯源、產品質檢、水電抄(chao)表、服裝訂(ding)貨、移動銷售等多(duo)種無(wu)線射(she)頻(pin)識別（RFID）系(xi)統。
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RFID高頻(pin)13.56MHz智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)(ju)電(dian)子(zi)標簽(qian)讀寫(xie)器HR7748，是一款高性能(neng)的(de)ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電(dian)子(zi)標簽(qian)讀寫(xie)器，處理(li)(li)速度比(bi)模擬信號快(kuai)60%以上，射頻(pin)輸出功率0.5-5W可軟件(jian)調節。可廣(guang)泛(fan)用于新零售(shou)(shou)無(wu)人售(shou)(shou)貨柜(ju)(ju)，智(zhi)能(neng)圖書(shu)柜(ju)(ju)、藥品寄售(shou)(shou)柜(ju)(ju)、智(zhi)能(neng)文件(jian)柜(ju)(ju)、商品定(ding)位、試(shi)管(guan)試(shi)劑管(guan)理(li)(li)、智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)(ju)、娛樂行(xing)業機要文件(jian)管(guan)理(li)(li)、流(liu)利(li)架、珠寶管(guan)理(li)(li)、自助洗衣(yi)服(fu)務、生(sheng)產過程控(kong)制等RFID系統應用領域(yu)。
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RFID高頻(pin)數字信號天線調(diao)諧(xie)HA1026是我司針對(dui)不同(tong)的應(ying)用場合設計的高性能反極式天線調(diao)諧(xie)板，可根據現場環境(jing)和客戶要求尺寸調(diao)制13.56MHz標(biao)準頻(pin)率天線，產品(pin)已(yi)大規模應(ying)用于圖書館智(zhi)能書架(jia)、智(zhi)能檔(dang)案管(guan)(guan)理、新零售無人售貨柜、重要票證管(guan)(guan)理、試管(guan)(guan)試劑管(guan)(guan)理、漂(piao)流書柜、藥品(pin)寄(ji)售柜、商品(pin)定(ding)位、娛樂行(xing)業機要文件(jian)管(guan)(guan)理、流利架(jia)、珠(zhu)寶管(guan)(guan)理、自助洗衣服(fu)務等RFID系統應(ying)用領域(yu)。。
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上海營信智能(neng)(neng)檔案(an)管理(li)系統極大的(de)(de)提(ti)高了(le)館藏檔案(an)管理(li)工作效率，不僅速度提(ti)高，更(geng)重(zhong)要的(de)(de)是順架的(de)(de)準(zhun)確(que)性(xing)也有了(le)質的(de)(de)提(ti)升。通過館藏清點(dian)，不僅能(neng)(neng)掌(zhang)握(wo)準(zhun)確(que)的(de)(de)掌(zhang)握(wo)館藏檔案(an)數量，更(geng)能(neng)(neng)掌(zhang)握(wo)檔案(an)類別和實時(shi)位(wei)置信(xin)息，實現(xian)手工順架方式(shi)幾(ji)乎不可能(neng)(neng)完成的(de)(de)任務。
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