有效期限是(shi)(shi)檔案(an)價值(zhi)體現(xian)的(de)(de)重要(yao)標志之一，因而(er)超過(guo)有效期限的(de)(de)檔案(an)是(shi)(shi)沒有任何價值(zhi)的(de)(de)，需要(yao)經常性銷毀以減少對檔案(an)庫存(cun)資源的(de)(de)占用。但是(shi)(shi)，由于傳統(tong)管(guan)理模式(shi)下檔案(an)盤點(dian)工作(zuo)的(de)(de)困難，管(guan)理人員對檔案(an)的(de)(de)儲存(cun)時(shi)間信息掌握(wo)很不準切，使得失效檔案(an)不能被及時(shi)發(fa)現(xian)和處理。 鑒于這(zhe)種現(xian)狀(zhuang)，檔案(an)管(guan)理的(de)(de)技術升級與改造(zao)迫在眉睫(jie)。對此上海營信公司小編(bian)為大家介紹(shao)：作(zuo)為新(xin)一代(dai)物(wu)料跟蹤與信息識別的(de)(de)RFID（無線射頻(pin)識(shi)別技術）技術(shu)的快速發展給檔案管理的自動化、智能化帶(dai)來了可能性，具有其他方式(shi)無可比擬的優越性。
相關(guan)解(jie)決方案：RFID檔案管(guan)理(li)
一、 工業識別RFID檔案管理系統功能
1.檔案入(ru)館
新(xin)(xin)的檔案入館前，首先要根據檔案的類別、年份和(he)密(mi)級等相關信息(xi)對新(xin)(xin)建檔案進行編目，并通過(guo)終端管理器寫入RFID標簽(qian)，生成的(de)電子標簽數據(ju)被傳送到(dao)中(zhong)心數據(ju)館里以備系(xi)統其他(ta)模塊調用。
入(ru)館(guan)時，檔(dang)案(an)(an)管理信(xin)息(xi)系(xi)統的(de)(de)(de)儲(chu)(chu)位(wei)管理子系(xi)統發出入(ru)館(guan)指(zhi)(zhi)令，然后(hou)讀取要入(ru)館(guan)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)信(xin)息(xi)，然后(hou)儲(chu)(chu)位(wei)自(zi)動(dong)識別(bie)模(mo)塊(kuai)與檔(dang)案(an)(an)自(zi)動(dong)識別(bie)模(mo)塊(kuai)進行檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)信(xin)息(xi)匹配，匹配后(hou)由(you)儲(chu)(chu)位(wei)自(zi)動(dong)識別(bie)模(mo)塊(kuai)分配該檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)的(de)(de)(de)存(cun)放儲(chu)(chu)位(wei)，確認(ren)(ren)無誤后(hou)，管理員發出入(ru)館(guan)確認(ren)(ren)信(xin)息(xi)，確認(ren)(ren)信(xin)息(xi)通過計算機總線傳(chuan)遞至該檔(dang)案(an)(an)架(jia)，儲(chu)(chu)位(wei)指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)燈(deng)亮起，管理人(ren)員將(jiang)檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)放至指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)燈(deng)所指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)的(de)(de)(de)儲(chu)(chu)位(wei)，按下儲(chu)(chu)位(wei)上的(de)(de)(de)確認(ren)(ren)按鈕，指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)燈(deng)熄滅，確認(ren)(ren)信(xin)號(hao)反饋回管理系(xi)統，入(ru)館(guan)結束。全部檔(dang)案(an)(an)入(ru)館(guan)完畢(bi)后(hou)，在查詢(xun)管理子系(xi)統中可對(dui)已(yi)入(ru)館(guan)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)進行查詢(xun)，從而實(shi)現對(dui)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)可視化、動(dong)態化管理。
相關(guan)應(ying)用案(an)例：RFID檔案(an)借(jie)還管理
2.查閱
在查詢相(xiang)關檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)時，管(guan)(guan)理員(yuan)首先(xian)通過(guo)查詢管(guan)(guan)理子系統(tong)(tong)查閱檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)編(bian)目號(hao)，系統(tong)(tong)將(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)根據編(bian)目號(hao)提取(qu)中心數據館(guan)里所儲(chu)存的(de)數據信息(xi)(xi)(xi)，核對無誤后(hou)發出(chu)(chu)出(chu)(chu)館(guan)指(zhi)令，儲(chu)位管(guan)(guan)理子系統(tong)(tong)中的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)自(zi)動識別模塊將(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)根據編(bian)目號(hao)映(ying)射其儲(chu)位編(bian)號(hao)，找到該檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)所存放(fang)的(de)物理位置。管(guan)(guan)理員(yuan)發出(chu)(chu)出(chu)(chu)館(guan)指(zhi)令，儲(chu)位指(zhi)示燈亮起。當檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)經過(guo)出(chu)(chu)館(guan)口時，出(chu)(chu)館(guan)口的(de)RFID閱讀器將(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)讀取(qu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)(xi)(xi)反饋給管(guan)(guan)理系統(tong)(tong)，管(guan)(guan)理人員(yuan)再次確認所查檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)與所出(chu)(chu)館(guan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)一(yi)(yi)致后(hou)確定出(chu)(chu)館(guan)。此時，系統(tong)(tong)將(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)記錄下檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)出(chu)(chu)館(guan)時間信息(xi)(xi)(xi)。如若反饋信息(xi)(xi)(xi)與查詢信息(xi)(xi)(xi)不一(yi)(yi)致，監(jian)控模塊將(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)向警報(bao)模塊發出(chu)(chu)異常(chang)警報(bao)。
相關應用案例：RFID檔案安全檢測
3.歸還
檔案歸(gui)還時，管理員使用RFID讀(du)寫(xie)器讀(du)出(chu)檔案，檢(jian)查借(jie)閱(yue)人的(de)信息(xi)(xi)、借(jie)閱(yue)時間是否超期，確認被借(jie)閱(yue)的(de)檔案數(shu)據(ju)是否與RFID標簽(qian)中的(de)信息(xi)(xi)相同(tong)。這個過程如果如果有問(wen)題(ti)，系統會進入相應(ying)的(de)處(chu)理模塊進行處(chu)理，沒(mei)問(wen)題(ti)則根據(ju)RFID檔案位(wei)置信息(xi)(xi)送回相應(ying)的(de)位(wei)置。
相關應(ying)用案(an)(an)例：RFID檔(dang)案(an)(an)盤點
相關應用案例：RFID檔案進出管(guan)理
4.盤點
由于RFID的(de)使用，盤點(dian)檔案變(bian)成一項簡單快速的(de)工作：由檔案管理信息系(xi)(xi)統的(de)查(cha)詢子系(xi)(xi)統發出盤點(dian)指(zhi)令，RFID閱(yue)讀器立即獲取對(dui)檔案的(de)相關信息以及相應(ying)的(de)儲位信息，并(bing)自動返回所收(shou)集的(de)信息與中心數據(ju)館中的(de)數據(ju)進行核(he)對(dui)。如(ru)對(dui)于不能匹配(pei)的(de)信息，由管理人(ren)員持手持式閱讀器進行現場核對，修改(gai)系統(tong)信(xin)息或現場信(xin)息，從(cong)而(er)完成檔案(an)盤點。
相關(guan)解決方(fang)案(an)：RFID智(zhi)能檔案(an)管理(li)解決方(fang)案(an)
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電(dian)子標簽(qian)讀寫器HR7748，是一款高性(xing)能的(de)ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電(dian)子標簽(qian)讀寫器，處理(li)速度比模擬信(xin)號(hao)快60%以上(shang)，射(she)頻輸出功率0.5-5W可(ke)軟件(jian)調節(jie)。可(ke)廣(guang)泛用(yong)于新零售(shou)無(wu)人售(shou)貨柜，智能圖(tu)書柜、藥品(pin)寄售(shou)柜、智能文件(jian)柜、商品(pin)定位、試管(guan)(guan)(guan)試劑管(guan)(guan)(guan)理(li)、智能檔案柜、娛樂行(xing)業機(ji)要(yao)文件(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)、流利(li)架(jia)、珠(zhu)寶管(guan)(guan)(guan)理(li)、自助洗(xi)衣(yi)服務、生產過程控制等RFID系統應(ying)用(yong)領域(yu)。
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上(shang)海營信(xin)公司信(xin)息技術(shu)有(you)(you)限公司作為一體(ti)化軟(ruan)硬件集成商，在企(qi)(qi)業(ye)RFID實施的(de)過程中，可以從專業(ye)咨詢的(de)角度出發，輔助企(qi)(qi)業(ye)完成RFID技術(shu)應用過程，給企(qi)(qi)業(ye)帶(dai)來多種收益(yi)，實現(xian)RFID系統(tong)與(yu)現(xian)有(you)(you)信(xin)息系統(tong)的(de)無(wu)縫結合，實現(xian)數據(ju)共享與(yu)整合，確保企(qi)(qi)業(ye)物流業(ye)務處理的(de)連貫順(shun)暢(chang)，增強RFID的(de)應用效果。
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